Sie kontrollieren die Mitgliedschaft
Circlus bietet keine öffentliche Personensuche. Mitglieder treten über Einladungen von Personen bei, die Einladungsrechte besitzen.
Praktische Anleitung
Ihren Kreis sicher verwalten.
Für die Person, die einen Kreis anlegt, Menschen einlädt und im Blick behält, wer Zugang hat.
Was es bedeutet, Kreiseigentümer zu sein
Der Eigentümer entscheidet, wer im Kreis ist und nach welchen Regeln. Der Serveradministrator ist für den Server selbst zuständig. Das können verschiedene Personen sein.
Sie behalten die Zugänge im Blick
Prüfen Sie von Zeit zu Zeit aktive Einladungen, die Rollen der Teilnehmer, ihre Verbindungen und Gast-Links.
Sie müssen den VPS nicht selbst administrieren
Updates und Sicherungen kann jemand anderes übernehmen. Vereinbaren Sie vorab, wer bei einer Störung was tut.
Läuft der Kreis auf einem fremden Server, hängt vom Administrator ab, ob der Server erreichbar ist, aktualisiert wird und Sicherungen hat. Nachrichten und Dateien kann er nicht lesen — sie sind verschlüsselt.
Ihren ersten Kreis erstellen
Der erste Kreis wird angelegt, sobald der Server installiert ist. Wenn Sie einem bestehenden Kreis beitreten, brauchen Sie stattdessen eine Einladung.
Den offiziellen Client öffnen
Nutzen Sie web.circlus.org oder die Android-App. Später kann dasselbe Profil auch auf weiteren Geräten verbunden werden.
Den Server verbinden
Geben Sie die Serveradresse und den Einmalschlüssel aus der Installationsanleitung ein.
Das Eigentümerprofil erstellen
Dieses Profil bestätigt die Entscheidungen des Eigentümers. Schützen Sie das Gerät, auf dem es gespeichert ist.
Den Kreis benennen und prüfen
Wählen Sie einen verständlichen Namen und prüfen Sie die Adresse des Kreises, bevor Sie Menschen einladen.
Einen Wiederherstellungsweg hinzufügen
Verbinden Sie das Profil auf einem zweiten Gerät und speichern Sie das Wiederherstellungspaket, bevor Sie alle anderen einladen.
Geht das einzige Gerät des Eigentümers ohne Wiederherstellungspaket verloren, kann niemand mehr den Kreis verwalten. Deshalb kommt die Wiederherstellung vor den Einladungen.
Mitglieder einladen
Eine Einladung ist der übliche Weg, ein Vollmitglied hinzuzufügen. Senden Sie sie nur an die vorgesehene Person und widerrufen Sie ungenutzte Links.
Reguläre Einladung
Für Familie, Kollegen oder Freunde, die am gesamten vertrauten Raum teilnehmen sollen.
Begrenzte Gültigkeit
Wählen Sie möglichst eine kurze Gültigkeit und die geringstmögliche Anzahl an Verwendungen. Erstellen Sie bei Bedarf eine neue Einladung.
Erneute Einladung
Hat jemand den Zugang verloren, prüfen Sie zuerst, ob sich sein bisheriges Profil wiederherstellen lässt — sonst entsteht im Kreis ein Doppelgänger.
Gastlinks bewusst einsetzen
Ein Gastlink ist für Personen gedacht, die Sie oder ein Team kontaktieren sollen, ohne alle Mitglieder zu sehen oder dem gesamten Kreis beizutreten.
Den passenden Anwendungsfall wählen
Verwenden Sie getrennte Links für Support, Kunden oder öffentliche Kontaktaufnahme, damit jeder Zugangsweg einen klaren Zweck hat.
Die Sichtbarkeit für Gäste begrenzen
Ein Gast gelangt in den vorgesehenen Kontaktablauf, statt eine allgemeine Kreismitgliedschaft zu erhalten.
Öffentliche Links prüfen
Widerrufen Sie nicht mehr benötigte Links und vermeiden Sie es, öffentliche Kontaktanfragen mit einem privaten Familienkreis zu vermischen.
Mitglieder und Verbindungen
Jede bestätigte App und jeder Browser eines Teilnehmers hat Zugang zum Kreis. Deshalb sollten auch die Verbindungen im Blick bleiben.
Ein Mitglied verliert sein Telefon oder seinen Computer
Widerrufen Sie die verlorene Verbindung. Auf einem neuen Gerät stellt der Teilnehmer das Profil aus dem Wiederherstellungspaket wieder her oder verbindet es von einem anderen seiner Geräte aus.
Eine Person verlässt den Kreis
Entfernen oder deaktivieren Sie den künftigen Zugang. Bereits lokal in Apps oder Browsern gespeicherte Daten lassen sich nicht aus der Ferne löschen.
Ein Mitglied fügt eine weitere App oder einen Browser hinzu
Fügen Sie sie über die App hinzu und prüfen Sie, welches Profil und welchen Kreis die neue Verbindung erhält.
Etwas erscheint verdächtig
Pausieren Sie neue Einladungen, prüfen Sie aktive Verbindungen und Rollen und kontaktieren Sie den Serveradministrator, falls die Infrastruktur betroffen sein könnte.
Täglicher Betrieb und Umzug
Der Eigentümer muss kein Systemadministrator sein, sollte aber Entscheidungen verstehen, die Verfügbarkeit und langfristigen Zugang beeinflussen.
Aktive Zugangswege prüfen
Prüfen Sie regelmäßig Einladungen, Gastlinks, Rollen und vertrauenswürdige Verbindungen.
Einen externen Kontaktweg behalten
Halten Sie einen anderen Weg bereit, Teilnehmer zu erreichen, falls Kreis, Gerät, Server oder Domain nicht verfügbar sind.
Serverwartung abstimmen
Legen Sie fest, wer für Updates, Sicherungen, die Verlängerung der Domain und das Vorgehen bei Störungen zuständig ist.
Das vorgesehene Umzugsverfahren nutzen
Benötigt der Kreis einen anderen Server oder eine andere Domain, bereiten Sie zuerst das Ziel vor und folgen Sie der Anleitung zum Kreisumzug.
Bei einem langfristig genutzten Kreis sollten mindestens zwei vertrauenswürdige Personen wissen, wie man den Zugang wiederherstellt oder den Serveradministrator erreicht.